Zoho Expense - Отчёты о расходах

Zoho Expense - Отчёты о расходах автоматизирует учёт ваших расходов и управление поездками, чтобы вы могли отправлять отчёты за минуты, а не дни. Мгновенно фиксируйте чеки с помощью встроенного сканера — просто наведите камеру телефона на чек, и приложение автоматически извлечёт поставщика, сумму и дату. Сканер работает на 15 языках, что делает его простым как для внутренних, так и для международных поездок. Для фрилансеров и владельцев малого бизнеса бесплатный план включает до 20 сканирований в месяц без какой-либо оплаты.

Оптимизируйте свой ежедневный процесс учёта расходов с помощью нескольких методов захвата. Сканируйте бумажные чеки на ходу, подключайте личные или корпоративные кредитные карты для автоматического отслеживания покупок или вручную записывайте наличные расходы. Приложение автоматически регистрирует пробег с помощью GPS, так что поездки записываются сами по себе во время вождения. Собрав расходы, организуйте их в отчёты за несколько касаний и мгновенно отправьте на утверждение. Больше никаких поисков в цепочках писем и ожидания возмещения по нескольку дней.

Для менеджеров и руководителей команд процесс утверждения такой же быстрый. Просматривайте отправленные отчёты о расходах и запросы на поездки одним касанием, затем утверждайте их или запрашивайте изменения без выхода из приложения. Оставайтесь в курсе благодаря мгновенным уведомлениям, когда член команды отправляет отчёт, и отслеживайте невыполненные задачи с помощью Zia — вашего AI-помощника. Синхронизируйте все данные на всех устройствах — добавляйте расходы в офлайн-режиме, и они автоматически обновятся после подключения к сети.

Менеджеры и финансовые команды получают полную наглядность благодаря встроенной аналитике, которая показывает модели расходов, разбивку по категориям и стоимость поездок с первого взгляда. Записывайте наличные авансы прямо в приложении, и оно автоматически пересчитает баланс вашего возмещения. Создавайте и утверждайте маршруты поездок, чтобы планировать путешествия до отправления вашей команды.

Zoho Expense получило признание за свой подход к управлению расходами, выиграв в категории «Бизнес» на конкурсе AatmaNirbhar Bharat App Innovation Challenge (правительство Индии), и занимая лидирующую позицию в категории управления расходами на G2. Приложение работает на ваших условиях — начните с бесплатного плана, чтобы изучить основные функции, или перейдите на платную версию для неограниченного сканирования и расширенной отчётности.

Зарегистрируйтесь на 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы увидеть, как Zoho Expense - Отчёты о расходах может снизить вашу административную нагрузку и ускорить циклы возмещения.